Confluence (BayernCollab) ist ein Kollaborationstool im Stile eines Wikis; die Nutzer und Nutzerinnen können sich darüber u. A. in Teams organisieren, gemeinsam Wissen erarbeiten und dokumentieren (z. B. als Laborbuch) oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Der Dienst steht allen Angehörigen der LMU (Beschäftigten und Studierenden) zur Verfügung.
Für die Nutzung von Confluence (BayernCollab) müssen Sie Ihre Benutzerkennung einmalig in Ihrem Benutzerkonto auf der Kachel "LMU-Confluence" freischalten.
Confluence (BayernCollab) eignet sich als Enterprise Wiki zur gemeinschaftlichen Wissensdokumentation etwa innerhalb von wissenschaftlichen Arbeitsgruppen, wo die Software z. B. als Laborbuch genutzt wird. Damit Sie das Confluence (BayernCollab) nutzen können, ist es erforderlich, Ihre LMU-Benutzerkennung für diesen Dienst frei zu schalten. Dieser Vorgang ist nicht reversibel.
Confluence (BayernCollab) wird betrieben vom Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (LRZ). Mit der Aktivierung Ihrer LMU-Benutzerkennung für das Confluence (BayernCollab) sind Sie damit einverstanden; des Weiteren stimmen Sie auch den Benutzungsrichtlinien des LRZ und der LMU zu.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung
Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
VI@verwaltung.uni-muenchen.de
Allgemeine Fragen und Support
Ludwig-Maximilians-Universität München
Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
VI.3 - Anwendungsbetreuung
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Confluence.Support@Verwaltung.Uni-Muenchen.DE
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU
Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz
Es gelten die Nutzungshinweise in der jeweils geltenden Fassung.
Stand: Februar 2022
Confluence (BayernCollab) eignet sich als Enterprise Wiki zur gemeinschaftlichen Wissensdokumentation etwa innerhalb von wissenschaftlichen Arbeitsgruppen, wo die Software z. B. als Laborbuch genutzt wird.
Damit Sie Confluence (BayernCollab) nutzen können, bedarf es einer LMU-Benutzerkennung, die Sie für die Nutzung des Dienstes einmalig in Ihrem Benutzerkonto freischalten müssen. Der Dienst ist mit dem zentralen Identity Management System verbunden. Ohne eine LMU-Benutzerkennung ist eine Nutzung von Confluence (BayernCollab) nicht möglich und zulässig. Die Entscheidung über die Aktivierung des Benutzerkontos für Confluence (BayernCollab) ist freiwillig. Sie ist nicht reversibel. Ohne Ihre Aktivierung ist eine Verwendung von Confluence (BayernCollab) nicht möglich.
Confluence (BayernCollab) wird betrieben vom LRZ, mit dem LRZ besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit der Aktivierung Ihrer LMU-Benutzerkennung stimmen Sie der für den Betrieb von Confluence (BayernCollab) erforderlichen Datenverarbeitung auf Basis der jeweils geltenden Benutzungsrichtlinien des LRZ zu und müssen bestätigen, dass Sie die Nutzungs- und Datenschutzhinweise der LMU zur Kenntnis nehmen.
Jeder in Confluence (BayernCollab) (Beschäftigte, Studierende und weitere Inhaber einer gültigen LMU-Benutzerkennung) kann Ihr Aktivitätsprotokoll einsehen, d.h. u.a. welche Dateien oder Seiten Sie bearbeitet haben. Diese Anzeige kann nicht deaktiviert werden.
Die von Ihnen tatsächlich bearbeiteten Dateien oder Seiten selbst können nur von Mitgliedern mit entsprechenden Rechten geöffnet werden, in der Regel sind das die Mitglieder des entsprechenden Spaces, sowie die Space-Admins.
Ebenfalls für alle sichtbar sind Ihre Mitlesenden (also alle, die Ihren Beiträgen folgen), und wem Sie selbst folgen.
Confluence (BayernCollab) dient als Enterprise Wiki zur Zusammenarbeit, Kommunikation, Vernetzung und zur Dokumentation zwischen den Mitgliedern der LMU. Die Funktionen sind einfach, intuitiv bedienbar und ermöglichen den Austausch von Informationen, Dateien, Bildern, Videos.
Für den Austausch von umfangreichen Datensätzen, der Verarbeitung besonders schützenswerter Daten i.S.v. Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) oder zum Austausch über Geschäftsgeheimnisse ist Confluence (BayernCollab) nicht gedacht und darf hierfür nicht genutzt werden. Ebenso ist die Nutzung ausschließlich für zulässige und rechtmäßige Datenverarbeitungen gestattet.
Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwecken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicherheitssysteme und zur Gewährleistung der internen Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht.
Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir im Rahmen der Zugehörigkeit zur LMU über Sie in zulässiger Weise erhalten haben (Art. 4 Abs. 2 BayDSG) bzw. die Sie im Rahmen der Nutzung selbst angeben (z.B. Foto). Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle auf Basis Ihrer Nutzung von Confluence statt.
Ihr Benutzungsprofil enthält in der initialen Befüllung nur Ihren Vor- und Nachnamen, sowie Ihre im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail Adresse. Jeder in Confluence (BayernCollab) kann Ihr Benutzungsprofil sehen. Auf freiwilliger Basis können Sie ein Foto hinterlegen oder weitere Profilinformationen ergänzen, ändern bzw. löschen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen wird allerdings empfohlen, bei der Ergänzung die datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung zu beachten und eine Ergänzung nur vorzunehmen, soweit dies für die gesetzmäßige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit und auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzbestimmungen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die Nutzung von Confluence (BayernCollab) erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie im Rahmen der Erfüllung von Dienstaufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.
Um Confluence (BayernCollab) nutzen zu können, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet
Im Rahmen der Nutzung von Confluence (BayernCollab) werden folgende weitere Daten auf Servern der LMU unter der Administration des Dezernats VI und unter Beachtung der geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gespeichert:
Darüber hinaus ist zu beachten, dass alle weiteren personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit diese personenbezogen, z.B. in den TeamSpaces oder im Benutzerprofil, anfallen.
Um die Nutzung von Confluence entsprechend den o.g. Zwecken zu ermöglichen, müssen personenbezogene Daten an andere Einrichtungen übermittelt werden:
Die gespeicherten Daten werden verarbeitet, solange und soweit dies für den jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von Confluence (BayernCollab) erforderlich ist. Sie können Ihre erstellten Inhalte jederzeit selbst löschen. Ihr Confluence-Profil und die damit verbundenen personenbezogenen Daten bleiben für andere Confluence-Nutzer bis zu 3 Monaten nach der Löschung Ihres LMU-Benutzerkontos sichtbar. Gelöscht wird Ihr LMU-Benutzerkonto ein Jahr nach Ihrem Ausscheiden aus der LMU. Danach wird Ihr Confluence-Profil anonymisiert, statt Ihres Namens wird „unbekannter Nutzer (kennung)“ angezeigt.
Die Dokumenteigenschaften von Anhängen (unabhängig von Confluence (BayernCollab) erstellte Einzeldokumente), ggf. einschließlich des Namens der Erstellerin / des Erstellers, bleiben auch nach der Anonymisierung Ihres Confluence-Profils erhalten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung
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Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
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VI@verwaltung.uni-muenchen.de
Allgemeine Fragen und Support
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Dezernat VI - Informations- und Kommunikationstechnik
Referat IV.3
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confluence.support@verwaltung.uni-muenchen.de
Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten der LMU
Ludwig-Maximilians-Universität München
-- Behördlicher Datenschutzbeauftragter --
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München
Tel.: 089-2180-2414
https://www.lmu.de/datenschutz
Information zu bestehenden Rechten
Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Beschränkung (Art. 18 DSGVO) und auf Widerruf einer Einwilligung für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Daneben steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für die Ludwig-Maximilians-Universität München zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz.
Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie Fragen, wenden Sie sich bitte an die zuständige Dienststelle für die Datenverarbeitung (s.o.). Diese prüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind und trifft dann die erforderlichen Maßnahmen.
Es gelten die Datenschutzinformationen in der jeweils geltenden Fassung.
Stand: Mai 2022
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Bernd Huber gesetzlich vertreten.
Anschrift
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Gerichte, Behörden, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte sowie alle übrigen berechtigten Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, mit der LMU über das besondere Behördenpostfach vertraulich und sicher zu kommunizieren. In anderen Fällen, in denen Sie eine verschlüsselte Nachricht an uns senden wollen, benutzen Sie bitte das öffentliche S/MIME (X509-) Zertifikat für die Verschlüsselung Ihrer Nachricht.
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Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE811205325
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